Bytte
Bytt til TimeGen uten å bygge alt for hånd
Det meste av arbeidet i et bytte er ikke å taste inn fem år med timelister på nytt. Det er å navngi personene, prosjektene og reglene dere vil at mandagen skal følge. TimeGen importerer ikke Excel, CSV, PDF, papir eller historikken fra et annet system automatisk. Oppstarten har en rekkefølge, så dere ikke står foran et tomt skjermbilde uten plan.
Utgitt av Inure AS 23. september 2026. Oppdatert 23. september 2026. Dette er en oppstartsguide, ikke en automatisk migrering.
Folk, deretter prosjekter
1. List laget og jobbene.
2. Inviter dem. De blir med i appen.
3. Nye timer starter ved neste stempling.
Det gamle regnearket er arkivet.
Det dere kan sette opp med vilje
Ta med en aktuell liste over ansatte: navn, e-post og rollen på invitasjonen. Ta med prosjektene de trenger den første måneden. Et prosjekt kan være en jobb, et oppdragssted eller en tjeneste. Ta med navnet på personen som skal bruke nettpanelet.
Dere kan også ta med regelen for en åpen økt: la den stå, lukk den på et fast klokkeslett samme dag, eller lukk den et antall timer etter start. Skriv regelen ned før første mandag, og se på de første automatiske lukkingene.
Hvis grunnen til byttet er den ukentlige jakten i regnearket, les digitale timelister først. Hvis grunnen er stemplinger som ikke stemmer, les tvilsomme stemplinger, slik at laget vet at et varsel er en gjennomgang, ikke en dom.
Fem steg, med den gamle filen i skuffen
Oversikt
Skriv ned hvem som fører tid, hvilke prosjekter som er aktive, og hvem som får endre en registrering. Noter hvor timene bor i dag: papir, Excel, en chat eller en annen app.
Rydd
Ta duplikater og avsluttede jobber ut av listen dere skal skrive inn. Dere rydder ikke ti år med rader. Dere rydder listen laget skal se.
Test
Opprett kontoen, legg inn noen prosjekter og inviter to eller tre personer. Be dem stemple på en ekte jobb. Sammenlign panelet med det dere ventet.
Avklar
Bestem hvem som kan redigere en registrering, hvordan et varsel skal behandles, og hvordan timer skal overlates som lønnsgrunnlag. TimeGen kommer ikke til å regne ut lønnen.
Start
Inviter resten av laget. Behold det gamle arket i én periode hvis dere trenger en sammenligning. Slutt deretter å be folk fylle ut begge deler, ellers blir den nye registreringen ufullstendig.
Si dette høyt før noen blir overrasket
- Excel, CSV, PDF og papirtimelister importeres ikke automatisk.
- API-et til et annet produkt er ikke en automatisk kilde til ansatte, prosjekter eller historiske timer.
- Lønn, lønnsslipper, skatt og faktura følger ikke med, fordi det ikke er TimeGen-funksjoner.
- KI-retting, på Plus, skriver om et notat. Den flytter ikke gamle notater og oversetter dem ikke.
- Et sted på en ny stempling er ikke en historikk over hvor folk reiste i fjor.
Under oppstarten bruker dere samme tilgang som senere. De ansatte blir i appen. Administratorer bruker panelet. Ikke del én innlogging i hele laget for å «spare et steg». Da forsvinner poenget med å vite hvem som opprettet registreringen.
Planene faktureres i euro per bruker per måned. Sammenlign dem på priser før dere inviterer hele bedriften.
Sjekkliste
- Ansattlisten har én e-post per person.
- De første prosjektene er jobber eller oppdrag laget kjenner igjen.
- Noen har ansvaret for panelet hver uke.
- Regelen for åpen økt er valgt.
- Lønn vet at de får timer, ikke en ferdig lønnskjøring.
- Laget er fortalt at et stedsvarsel er et spørsmål, ikke en anklage.
- Den gamle filen har en eier, så den verken forlates eller tastes inn på nytt «for sikkerhets skyld».
Produktet rundt listene er beskrevet i timeregistrering for ansatte ute på jobb.
Spørsmål om byttet
Kan TimeGen importere Excel-filen automatisk?
Nei. TimeGen importerer ikke Excel, CSV, PDF, papirtimelister eller API-et til et annet produkt automatisk. Bruk den gamle filen som oppslag mens nye timer stemples i appen.
Hva bør være klart før første uke?
En liste over ansatte, prosjektene de jobber på (en jobb, et oppdragssted eller en tjeneste), og personen som skal administrere panelet. Bestem også hva som skal skje med en vakt ingen stempler ut av.
Trenger de ansatte tilgang til nettpanelet?
Nei. Dere inviterer dem med navn, e-post og rolle. De aktiverer mobilappen. De får ikke nettpanelet.
Hva skjer med gamle timelister?
Behold dem i systemet som laget dem. TimeGen er registreringen for timer som føres etter at dere starter. Ikke regn med at historiske summer dukker opp i panelet av seg selv.
Hvordan starter vi?
Åpne en prøve, opprett noen ekte prosjekter og inviter en liten gruppe. Vil dere at noen i TimeGen skal se på oppstarten sammen med dere, bruker dere kontaktsiden. Det er en samtale, ikke en booket demo.
Prøv oppstarten på et ekte lag
Bruk prøveperioden til de første prosjektene og invitasjonene. Skriv til oss hvis dere vil ha hjelp til å avgjøre hva som blir liggende i den gamle filen.
For faget ditt
Samme stempling, fortalt for arbeidet du gjør.Appen er til stempling. Panelet, prisene og fagsidene ligger på samme nettsted.