GPS basert timeregistrering for mobile ansatte i Norge
TimeGen er programvare for bedrifter med ansatte ute i felt som trenger korrekt arbeidstidsregistrering, dokumentasjon av utført arbeid og strukturert HMS-oppfølging – samlet i ett system.
Løsningen brukes av virksomheter som ikke kan basere seg på manuelle timelister, muntlige forklaringer eller fragmenterte rapporter.
- Ingen kort. Ingen automatisk overgang.


Når arbeid skjer utenfor kontoret, holder ikke antagelser
I mange virksomheter oppstår de samme utfordringene:
TimeGen er bygget for å erstatte dette med verifiserbare data og samlet historikk.
Når arbeid skjer utenfor kontoret, holder ikke antagelser
I mange virksomheter oppstår de samme utfordringene:
- Uklare eller forsinkede timelister
- Manglende dokumentasjon av hvor arbeid ble utført
- HMS-informasjon spredt i mapper og e-post
- Diskusjoner rundt lønn, faktura og ansvar


Hva TimeGen faktisk er
TimeGen er et kontroll- og dokumentasjonssystem for feltarbeid.
Systemet gir:
- Verifisert registrering av arbeidstid via mobil
- Automatisk kobling mellom tid, sted, prosjekt og arbeid
- Strukturert rapportering og HMS-dokumentasjon
- Sentral oversikt for ledelse og administrasjon
1
Spor hvert skift eksternt
2
Blokker falske innsjekkinger umiddelbart
3
Minne teamet på å sjekke inn
4
Rapportering genereres automatisk
5
Full kontroll til enhver tid
Verifisert arbeidstid med GPS
- Inn- og utsjekk via mobil
- GPS-validert lokasjon
- Avvik og falsk GPS oppdages


Full kontekst på hver time
- Timer per prosjekt og kunde
- Flere skift samme dag
- Klar kobling til lønn og faktura


Dokumentasjon av utført arbeid
- Arbeidsbeskrivelser per skift
- Bilder direkte fra felt
- Daglige og periodiske rapporter


Profesjonelle rapporter automatisk
- • Språkvask og struktur
- • Konsistent terminologi
- • Klar for kunde og revisjon


Strukturert HMS og historikk
- Risiko og hendelser med bilde
- Alvorlighetsklassifisering
- Revisjonsklar historikk




Tjenester
Kjerneområder
Timeregistrering med GPS-verifisering
Ansatte registrerer arbeidstid via mobil.
Systemet validerer tidspunkt og lokasjon, og avdekker avvik som falsk GPS eller uvanlige mønstre.
Resultatet er korrekt og etterprøvbar arbeidstidsdata
Prosjekt-, kunde- og skiftkontekst
Timer knyttes direkte til riktig prosjekt, kunde og skift – også ved flere oppdrag samme dag.
Dette gir et pålitelig grunnlag for:
- Lønn
- Fakturering
- Prosjektoppfølging
Dokumentasjon av utført arbeid
Arbeidsbeskrivelser, bilder og daglige rapporter knyttes direkte til tidsregistreringen.
Dokumentasjonen er tilgjengelig samme dag og kan deles med kunder eller brukes internt.
Dokumentasjonen er tilgjengelig samme dag og kan deles med kunder eller brukes internt.
AI-assistert rapportering
Ansattes fritekst standardiseres automatisk:
- Språkvask
- Konsistent terminologi
- Profesjonelt format
HMS, risiko og hendelser
Systemet støtter:
- Risikorapportering med bilde
- Hendelser og nestenulykker
- Alvorlighetsklassifisering
Revisjonsklar historikk
TimeGen lagrer strukturert historikk for:
- Arbeidstid
- GPS-data
- Skift
- Oppgaver
- Rapporter
- HMS-hendelser
Programvare for bemanningsstyring for moderne bedrifter
Bransjer TimeGen er utviklet for
- Bygg og anlegg
- Renhold og facility services
- Vedlikehold og teknisk drift
- Logistikk og transport
- Sikkerhet og vakt
Roller og tilgang
- Ansatte bruker mobilapp for registrering og rapportering
- Administratorer bruker web-dashboard for oversikt og kontroll
Price_
Vi gir deg den beste verdien du kan få
Månedlig
Funksjoner
- Tillater ubegrenset antall brukere i systemet.
- Tidsregistrering basert på geolokasjon (automatisk innsjekk, sonekontroll).
- Grunnleggende varsler (påminnelser om innsjekking).
- Mobilapp (Android og Apple).
- E-postsupport (mandag til fredag, 09:00–17:00).
- Standard svartid (24–48 arbeidstimer).
Funksjoner
- Tillater ubegrenset antall brukere i systemet.
- Oppgave- og prosjektstyring (opptil 5 aktive prosjekter).
- Avanserte rutiner for forebygging av yrkesrisiko (egendefinerte sjekklister, sikkerhetsvarsler).
- Svindeldeteksjon via geolokasjon (varsler ved innsjekking fra uautoriserte steder).
- KI-drevet rapportkorreksjon (opptil 10 rapporter per måned).
- Tilpassede rapporter (logoer, bilder, GPS-posisjon).
- E-post og chat (mandag til fredag, 09:00 til 14:00).
- Prioritert svartid (innen 24 arbeidstimer).
- Nettbasert opplæring (1 økt inkludert per år).
Funksjoner
- Tillater ubegrenset antall brukere i systemet.
- Ubegrenset antall prosjekter og oppgaver.
- Avansert KI i rapporter (profesjonell språkstilkorreksjon, automatisk utfylling av data).
- Premium svindeldeteksjon (sanntidspanel, automatiske varsler).
- Premium håndtering av yrkesrisiko (tilgangsbegrensning til fasiliteter basert på samsvar).
- ERP/CRM-integrasjoner (regnskap, fakturering, kundeadministrasjon).
- Tilpassede dashbord med avanserte KPI-er.
- 24/7 support (telefon, chat og e-post).
- Umiddelbar svartid.
- Ekstra nettopplæring (opptil 3 økter per år).
- Personlig rådgivning for tilpasning av interne prosesser.
FAQs
Stol på våre erfarne IT-spesialister for å gi deg nyttige svar
01
Fungerer systemet uten dekning
Ja. GPS-data lagres lokalt og synkroniseres automatisk når forbindelsen er tilbake.
02
Er det binding etter pilot
Nei. Pilotperioden er uten binding og uten automatisk overgang.
03
Er dette egnet ved tilsyn og inspeksjoner
Systemet er bygget for strukturert dokumentasjon og etterprøvbar historikk.
04
Bedrifter som drar nytte av å bruke TimeGen
TimeGen er ideell for rengjøringsfirmaer, byggebransjen, sikkerhet, vedlikehold og enhver organisasjon med mobile ansatte eller ansatte på flere steder. Fleksibiliteten gjør det nyttig både for små og mellomstore bedrifter og for store selskaper med hundrevis av ansatte.
05
Bedrifter som drar nytte av å bruke TimeGen
TimeGen er ideell for rengjøringsfirmaer, byggebransjen, sikkerhet, vedlikehold og enhver organisasjon med mobile ansatte eller ansatte på flere steder. leksibiliteten gjør det nyttig både for små og mellomstore bedrifter og for store selskaper med hundrevis av ansatte.