Hvordan kontrollere arbeidstimer på flere byggeplasser
Å håndtere tidsregistrering i byggebransjen er allerede en utfordring. Men hvis du i tillegg har team på ulike byggeplasser, kan det virke som en umulig oppgave. Med skiftbytter, uventet fravær og presset fra HMS-krav i Spania (forebygging av arbeidsrisiko), bruker mange fortsatt regneark og WhatsApp for å holde styr på timene. Spoiler: det fungerer ikke.
I denne artikkelen viser vi deg en smartere måte å kontrollere teamene dine på – med GPS, smarte varsler og automatiske rapporter, uten å måtte jage noen for å stemple inn.
Mange bedrifter bruker fortsatt:
Tidslister på papir
WhatsApp-meldinger
Excel som ingen oppdaterer
Disse metodene er enkle å manipulere, vanskelige å kontrollere og skalerer dårlig mellom flere prosjekter. Og det verste: de fungerer ikke når det kommer en inspeksjon.
“Tidligere brukte vi timer på å registrere oppmøte med papirer og WhatsApp – et mareritt! TimeGen endret alt: nå ser vi i sanntid hvor hver arbeider befinner seg, registrene er automatiske og vi har rapporter klare for revisjoner. Det beste er at arbeiderne bruker det uten problemer, og vi får ikke lenger bøter for brudd. Har du team på flere byggeplasser, kommer dette til å redde deg.”
Med et system som TimeGen blir hver innsjekking registrert via GPS-posisjon. Det betyr:
- Ansatte kan kun stemple inn hvis de er på den tildelte byggeplassen.
- Du ser i sanntid hvor og når de starter eller slutter.
- Du unngår “spøkelsestimer”.
Perfekt hvis du styrer 2 eller 20 prosjekter samtidig. Alt blir loggført i administratorpanelet.
Noen arbeidere glemmer det. Andre… “glemmer det med vilje”.
Med TimeGen kan du aktivere automatiske påminnelser som varsler ansatte når de skal stemple inn.
Varslene kan tilpasses per prosjekt, skift eller gruppe. Og hvis noen prøver å stemple inn med en annen mobil eller en app med falsk GPS, markerer systemet det som mistenkelig.
På en byggeplass er det mange variabler. Med TimeGen kan du:
- Registrere fremdrift per oppgave eller prosjekt.
- Rapportere hendelser eller forsinkelser via appen.
- Generere automatiske rapporter med bilder, lokasjon og logo.
Alt blir dokumentert for prosjektledere, kunder eller revisjoner.
I stedet for håndskrevne notater eller uorganiserte meldinger, kan ansatte skrive sine daglige rapporter direkte i appen.
Feil, skrivefeil eller feil språk? TimeGens KI retter, oversetter og gjør teksten profesjonell. Resultat: rene og klare rapporter – klare til å sendes uten å kaste bort tid.
Spanske forskrifter krever å vite hvem som jobbet, når og under hvilke forhold. Med TimeGen kan du:
- Eksportere rapporter etter ansatt, prosjekt eller dato
- Vise bevis under inspeksjoner
- Sikre samsvar med godt organiserte dokumenter
Du trenger ikke være fysisk til stede på hver byggeplass. Du trenger bare de riktige verktøyene.
TimeGen ble utviklet for byggefirmaer som håndterer mobile team, flere prosjekter og trenger pålitelig tidsregistrering.
Hvis du er lei av å jage timer, krangle med Excel og lide før en revisjon – da er TimeGen noe for deg.