Smarte team velger TimeGen::
Kontakt oss på: +47 984 71505
Faqs

Ærlige svar på dine spørsmål om tidsregistrering

Generelt

TimeGen er en digital plattform utviklet for å forenkle GPS-basert tidsregistrering for ansatte, oppgave- og prosjektstyring, overholdelse av HMS-rutiner (ORP), og automatisk generering av rapporter.
Den er tilgjengelig som en mobilapp (Android/iOS) for ansatte og som et webbasert dashbord eksklusivt for administratorer.

Enhver bedrift med mobilt eller distribuert personell: byggefirmaer, rengjøringsselskaper, tekniske installasjoner, privat sikkerhet, vedlikehold, logistikk og mer.

GPS-basert inn- og utsjekking.

Prosjekt- og oppgavestyring.

Tilgangskontroll og overholdelse av HMS-krav (ORP).

Automatisk genererte rapporter med KI.

GPS-basert svindeldeteksjon.

Flerspråklig støtte.

Tilgang via mobilapp (ansatte) og nettbasert dashbord (administratorer).

Inn- og utsjekking med GPS

Ansatte åpner mobilappen og trykker på “Sjekk inn” eller “Sjekk ut”. Systemet registrerer automatisk tidspunkt og GPS-posisjon.

Nei. Av sikkerhetshensyn kan kun mobilappen brukes for inn-/utsjekking. Nettversjonen er kun tilgjengelig for administratorer via kontrollpanelet.

Systemet tilbyr smarte varsler som minner ansatte å sjekke inn til bestemte tider. Disse aktiveres av en administrator i kontrollpanelet.

Systemet inkluderer GPS-svindeldeteksjon som:

Oppdager falsk GPS (spoofing).

Verifiserer at riktig enhet brukes.

Merker posten som “mistenkelig”.

Varsler administrator for gjennomgang.

Logger alle hendelser for revisjon.

Ja, det kreves internett for både innsending og validering av GPS-posisjon i sanntid.

Ja, administratorer kan se både lokasjon og aktivitet via kontrollpanelet.

OPPGAVER OG PROSJEKTER

Ja. Via appen eller kontrollpanelet kan veiledere opprette prosjektoppgaver, tildele dem, sette prioritet og frister.

De kan merke oppgaver som fullført, legge til kommentarer eller bilder og rapportere avvik via appen.

Ja. TimeGen lar deg kontrollere og veksle mellom ulike prosjekter, med egne data og rapporter.

HMS – HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

Sjekklister for sikkerhet.

Kontroll av verneutstyr og rutiner.

Tillatelser og tilgangsregistrering.

Overholdelse av lovpålagt HMS.

Spesifikke sikkerhetsrapporter per prosjekt.

Ja. Lister og rutiner kan skreddersys etter type virksomhet (bygg, rengjøring, installasjon osv.).

AUTOMATISKE RAPPORTER

Tidsregistrering (per ansatt, prosjekt, dag).

Planlagt vs. reell arbeidstid.

HMS-rapporter til inspeksjoner.

Oppgave- og fremdriftsrapporter.

Avviksdokumentasjon.

Retter skrivefeil og uformell tekst.

Gjør rapporten mer profesjonell.

Legger til logo, signatur, lokasjon, ansattbilde.

Oversetter automatisk ved behov.

Rapporter kan lastes ned som PDF eller Excel direkte fra kontrollpanelet.

TILGJENGELIGHET OG TEKNOLOGI

Kun via mobilappen som er tilgjengelig i Google Play (Android) og App Store (iOS).

Via nettleser, ved å logge inn www.timegen.no.

Nei. Alt er skybasert og krever ingen installasjon.

Spansk, engelsk, norsk og polsk.

Avansert kryptering.

Sikker autentisering.

Daglige sikkerhetskopier.

Full aktivitetslogg.

PRISER OG FAKTURERING

Grunnleggende: €9/måned per ansatt – kun GPS-funksjon.

Plus: €15/måned – alle funksjoner, men begrensede prosjekter og rapporter.

Pro: €25/måned – full tilgang og ubegrenset KI

  •  

Etter prøveperioden. Betaling skjer månedlig eller årlig (med rabatt).

Salgsteamet får bonus, og kunden mottar spesialrabatt.

SUPPORT OG OPPSTART

Ja. Vårt team bistår med registrering, oppsett, opplæring og spørsmål.

Via appen, kontrollpanelet eller e-post: soporte@timegen.no

Plattformen er klar til bruk fra første dag.