Revisión del fichaje
Cómo detectar un fichaje con ubicación falsa o hecho por otro
Una coordenada dice dónde se situó el teléfono en un momento. No demuestra, por sí sola, que estuviera la persona correcta ni que el lugar sea auténtico. Hace falta separar un error normal, un intento de falsear la ubicación y un fichaje hecho por un compañero.
Publicado por TimeGen SL el 23 de septiembre de 2026. Actualizado el 23 de septiembre de 2026. Un aviso es una revisión, no una sanción.
Calle Roble · 7:02
El proyecto quedó en el fichaje. El teléfono comunicó un lugar que no coincide con esa obra.
El registro se conserva. Alguien compara hora, proyecto, punto y aviso.
Ilustración de una revisión, no un parte de un cliente ni una captura del producto.
Falsear la ubicación es un informe distinto del teléfono
En cristiano: el teléfono dice que está en la obra y no lo está. Se puede hacer con una aplicación de ubicación falsa o con un ajuste del aparato. TimeGen no publica una lista de aplicaciones que promete detectar. Esas aplicaciones cambian.
Lo que TimeGen puede hacer es más concreto. El fichaje puede guardar la ubicación que comunicó el teléfono. Si no coincide, o si el fichaje llega desde otro dispositivo, el registro puede marcarse como comprometido o sospechoso. La persona no se queda sin poder fichar. El aviso es un motivo para mirar.
Un pin que sí coincide tampoco absuelve el registro. El teléfono puede estar en el centro y quien fichó puede no ser quien debía trabajar. Ubicación e identidad responden a preguntas distintas.
Fichar por otro va de quién creó el registro
Un ejemplo con dos personas. Alex sigue en casa. Jordan está en la obra y ficha por Alex, con el teléfono de Alex o con una cuenta que no es la suya. La empresa tiene horas a nombre de Alex en un rato en el que Alex no trabajó.
El mapa no lo resuelve. El pin solo dice dónde se situó el teléfono. Si Jordan está en la obra con el móvil de Alex, la ubicación puede parecer perfecta. La pregunta es quién creó el registro. Un aviso de otro dispositivo es un dato. No es, por sí solo, la conclusión de que fue Jordan.
| Caso | Qué falla | Qué mirar | Qué hace la empresa |
|---|---|---|---|
| Olvido de fichaje | No hay registro de un rato trabajado | El cuadrante, el proyecto y la explicación | Corregir según vuestra norma |
| Proyecto equivocado | El tiempo es real y la obra no | Proyecto y ubicación del registro | Reasignar y confirmar |
| Ubicación falseada | El teléfono pudo informar un lugar falso | La ubicación guardada y el aviso | Revisar antes de decidir |
| Fichaje por otro | Pudo crearlo otra persona | La cuenta y el dispositivo | Preguntar y aplicar la norma |
Qué se puede mirar en TimeGen
- La hora de entrada y de salida.
- El proyecto: una obra, un centro de cliente o un servicio.
- La ubicación guardada con el fichaje, si se guardó.
- La marca de comprometido o sospechoso cuando entra otro dispositivo o la ubicación no coincide.
- La nota de trabajo, si la persona escribió una.
Obra. Alguien ficha en «Reforma calle Roble» a las 7:02 y el teléfono informa un punto a varios kilómetros. Quien supervisa no trata el aviso como una prueba de robo de tiempo. Comprueba si la persona fue a por material. Si es eso, la explicación se anota. Si no hay explicación, se aplica la norma de la empresa.
Limpieza. La persona tenía un centro asignado y la ubicación del fichaje coincide con otro cliente de la misma mañana. Se pregunta si empezó en el sitio equivocado o eligió mal el proyecto. Si el trabajo se hizo, se corrige el proyecto. La revisión más seria es para cuando el registro y la explicación no encajan.
El mismo límite está en la guía de control horario para equipos en movilidad: la ubicación se guarda con el fichaje, no como un rastro del turno. En construcción, el encaje por obra está en control horario en construcción.
Corregir el error y documentar el incumplimiento
La secuencia justa es corta. Se abre el registro. Se comparan hora, proyecto, ubicación y aviso. Se pregunta qué pasó. Si la explicación encaja, se corrige. Si la empresa entiende que se rompió una norma, se deja escrito qué se miró y qué norma aplica. El aviso del programa no es la sanción.
TimeGen no elimina el fraude, no frena todos los fichajes falsos y guarda una prueba documental del fichaje: quién, cuándo, dispositivo y GPS, y avisa si el GPS parece falso o si el dispositivo no es el esperado. Conserva un registro que alguien puede revisar. La obligación de registro de jornada está en el Real Decreto-ley 8/2019. Cumplirla depende de cómo trabaje la empresa, no de una etiqueta del software.
Cuando la revisión está clara, el problema de cada semana suele ser el parte. La siguiente página es sustituir las hojas de horas.
Preguntas antes de cambiar el parte
¿Qué es falsear la ubicación en un fichaje?
Es hacer que el teléfono comunique el centro de trabajo cuando el teléfono está en otro sitio, normalmente con una aplicación o un ajuste del dispositivo. El fichaje puede crearse igual. Lo que hay que revisar es el punto que se guardó.
¿Qué es el fichaje por un compañero?
Es crear el registro de otra persona. Alex no está en la obra y Jordan ficha por Alex. Hay horas a nombre de Alex, pero la pregunta es quién las creó.
¿Un control con GPS impide todos los fichajes falsos?
No. TimeGen puede marcar el fichaje si se usa otro dispositivo o la ubicación no coincide, para que alguien lo revise. No bloquea el fichaje y no reconoce todos los métodos para falsear la posición.
¿Qué hay que mirar antes de corregir un registro?
La hora, el proyecto, la ubicación guardada y cualquier aviso. Después se pregunta a la persona. Un error honesto se corrige según la política de la empresa. Un incumplimiento se documenta aparte.
¿TimeGen rastrea al empleado de forma continua?
No. La ubicación puede guardarse con el fichaje. No hay un seguimiento continuo durante el turno.
¿Cómo lo usan construcción y limpieza?
Una cuadrilla puede fichar en el proyecto de la obra y una persona de limpieza en el centro del cliente. La ubicación es un campo más. Ayuda a hacer una pregunta mejor. No hay seguimiento continuo durante el turno.
Mira un fichaje real antes de acusar a nadie
En la prueba puedes ver la hora, el proyecto y, si se guardó, la ubicación. El aviso, si aparece, es el inicio de la revisión.
Para tu oficio
El fichaje, contado para quien hace el trabajo.La app es para fichar. El panel, los precios y las páginas de oficios están en el mismo sitio.