Hojas de horas
Cómo sustituir las hojas de horas de un equipo en movilidad
Las hojas de horas salen caras cuando hay que reunir papel, hojas de cálculo y mensajes, encontrar lo que falta, asignar el tiempo a la obra correcta y solo entonces preparar algo que sirva para la nómina. La pregunta útil no es si el parte es digital. Es si la empresa tiene un registro al día de quién trabajó, cuándo y en qué proyecto.
Publicado por TimeGen SL el 23 de septiembre de 2026. Actualizado el 23 de septiembre de 2026. El cálculo de horas de más abajo es un ejemplo, no un resultado medido de un cliente.
La semana manual, sin exagerar
El empleado anota el día en un papel, en un mensaje o en una hoja compartida. El encargado lo mira cuando puede. En la oficina alguien lo vuelve a escribir, corrige el código de la obra y persigue a quien olvidó el viernes. Quien prepara la nómina recibe el resultado cerca del cierre.
Los fallos son corrientes. Los partes llegan tarde. Las horas se recuerdan el domingo. La misma hora se escribe dos veces. El tiempo cae en la obra que no es. La nota dice «hecho» y nadie sabe de qué cliente habla.
| Paso | Proceso manual | Con TimeGen | Lo que decide una persona |
|---|---|---|---|
| Anotar el tiempo | Papel, Excel o un mensaje | Fichaje en el móvil, con el proyecto en el registro | El empleado elige la obra correcta cuando hace falta |
| Encontrar excepciones | La oficina mira varias fuentes | Un panel con horas, proyectos y registros marcados | Alguien confirma la explicación |
| Corregir | Reescribir o volver a teclear | Una persona autorizada edita el registro | La empresa acepta el cambio |
| Preparar la salida | Rehacer totales al cierre | Revisar horas e informes por persona, proyecto o incidencia | Nóminas o administración valida la cifra |
Aritmética de ejemplo, no un ahorro medido de un cliente de TimeGen: 25 empleados × 10 minutos a la semana persiguiendo o corrigiendo partes × 52 semanas son unas 217 horas al año. Si cambias cualquiera de las dos cifras, cambia el total.
Qué hace TimeGen y qué no hace por ti
El empleado sigue fichando la entrada y la salida, y sigue eligiendo el proyecto cuando la empresa trabaja así. TimeGen guarda ese fichaje, puede guardar una ubicación y puede mostrar las horas por empleado y por proyecto.
Un fichaje abierto puede quedarse abierto, cerrarse a una hora fija del mismo día o cerrarse pasadas unas horas desde el inicio. Esa regla es automática. Que la regla coincida con el día trabajado lo comprueba una persona.
El verde del calendario es tiempo de trabajo. El rojo es una pausa. Los otros colores los marca alguien. La vista del mes muestra horas de fichajes cerrados. TimeGen no calcula por sí solo un plus de hora extra ni convierte una pausa en una conclusión legal.
Esto encaja en el control horario para equipos en movilidad. Si el equipo es de obra, mira también el control horario en construcción.
Preparar la nómina no es procesarla
La conversación de nómina tiene que quedarse corta. TimeGen puede entregar horas ordenadas por persona y proyecto, y informes por persona, proyecto o incidencia. Son registros de la operación. Sirven antes de que alguien haga la nómina.
TimeGen no calcula salarios, no practica retenciones, no emite nóminas y no contabiliza. No planifiques el cambio alrededor de una conexión con un programa de nóminas concreto: no es una función que esta página pueda afirmar.
Facturar es otra cosa. No presentes la facturación de otro programa como una función de TimeGen.
Se cambia el hábito, no solo el archivo
Elige un equipo y dos o tres proyectos reales. Invita a cada persona con nombre, correo y rol. Activan la app. No necesitan la web. Si todavía no te fías del registro nuevo, mantén la hoja antigua en paralelo un periodo corto.
No hay una importación automática desde Excel, CSV, PDF, papel ni desde la API de otro proveedor. Los totales antiguos pueden quedarse en el archivo viejo como consulta. Las horas nuevas empiezan cuando la gente ficha. El orden práctico está en cambiar a TimeGen.
Si un registro se marca porque el dispositivo o la ubicación no coinciden, usa la misma revisión que en fichajes con ubicación falsa. Un aviso no es un descuento de nómina.
Preguntas antes de cambiar el parte
¿En qué se diferencia un parte digital de un registro ordenado?
Un parte digital puede seguir siendo un Excel que alguien rellena de memoria. Un registro ordenado nace del fichaje de entrada y salida, con un proyecto en el apunte. TimeGen no quita la necesidad de fichar ni de revisar las excepciones.
¿TimeGen puede sustituir el Excel de horas?
Puede sustituir la búsqueda semanal por libros y mensajes si el equipo ficha en el móvil y la oficina mira las horas por persona y proyecto. La hoja antigua no se importa sola.
¿Las horas se asignan a obras o a clientes?
Sí. Un proyecto puede ser una obra, un centro de cliente o un servicio. Los informes se pueden ver por persona, proyecto o incidencia.
¿Cómo se revisan los registros que faltan o están mal?
Se busca un cierre que falta, el proyecto equivocado o un registro marcado como sospechoso o comprometido. Una persona autorizada puede corregirlo. Conviene preguntar al empleado antes de tratar un aviso como un incumplimiento.
¿TimeGen procesa la nómina?
No. Guarda las horas operativas para preparar la nómina. El cálculo, los impuestos y las nóminas se quedan en el sistema de nóminas.
¿Cómo funciona la corrección de notas con IA?
En Plus, la corrección de informes con IA puede reescribir una nota de trabajo, hasta 10 veces al mes. No traduce y no edita muchos partes de una vez. Una persona comprueba el texto.
Mete una semana de obras reales en la prueba
Crea los proyectos que ya tenéis, invita a un equipo pequeño y compara el panel con la hoja que usáis ahora.
Para tu oficio
El fichaje, contado para quien hace el trabajo.La app es para fichar. El panel, los precios y las páginas de oficios están en el mismo sitio.