Smart Workforce Management Software
Workforce management software that stops every false clock-in or missed entry from costing you more than you think. TimeGen helps prevent fraud, control working hours, and ensure compliance—without complications.
- Location-based clock-in tracking
- Fraud and spoofing protection
- Auto-generated reports ready to send


Take control with TimeGen's workforce management software
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Thanks to GPS-based clock-ins and fraud detection, our workforce management software helps clients reduce report incidents from the first week.
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Automated reports and AI correction save hours every week for both field and office teams. 📈 With our workforce management software, you can boost your team’s visibility in real time.
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Track your team 100% of the time with our workforce management software. Follow every shift from anywhere and manage multiple projects and employees from one control panel.


Key feature_
Track Hours Accurately. Get Paid Faster.
With our workforce management software, you can monitor shifts remotely, block fake clock-ins, automate reports, and gain full control—all from one platform.
1
Track Every Shift Remotely
2
Block Fake Clock-ins Instantly
3
Remind Teams to Clock In
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Reports Auto-Generated
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Full-Time Control Always
TimeGen registra cada entrada y salida con ubicación GPS. Administra proyectos desde un solo panel y visualiza todos los equipos en tiempo real.
- Registro de entrada y salida con GPS
- Acceso centralizado al panel de control
- Visibilidad de múltiples proyectos


TimeGen detecta suplantación GPS, bloquea registros desde dispositivos no autorizados y alerta ante comportamientos sospechosos. Garantiza fichajes reales, sin trampas—todo desde tu móvil.
- Detección de suplantación GPS.
- Autenticación del dispositivo.
- Alertas por actividad sospechosa.


Alertas de fichaje para cada empleado. Recibe avisos de entradas omitidas o anulaciones manuales. Control total, menos errores.
- Notificaciones inteligentes de fichaje
- Alertas de anulación manual
- Horarios controlados por el administrador


Los empleados escriben libremente y TimeGen corrige, traduce y formatea con IA. Incluye GPS, nombre del proyecto y logo, todo en un solo clic.
- Mejora y traducción de texto con IA
- Integración GPS en tiempo real
- Marca automática con logotipo y nombre del proyecto


TimeGen digitaliza la gestión de seguridad, salud y medio ambiente (HSE) con flujos de trabajo estructurados. Reporta incidentes o tareas directamente en la app con GPS, fotos y plantillas. Cumple normativas PRL y asegura trazabilidad en segundos.
- Plantillas integradas para rutinas HSE
- Registro personalizado de tareas
- Reportes de incidentes con GPS y fotos
- Exportación compatible con normativas PRL






Services
A benefit everytime


Workforce management Software for Modern Businesses
Who Can Benefit from TimeGen?
- Track working hours accurately from any device and location.
- Perfect for freelancers, SMEs, and large companies with distributed teams.
- Compatible with all industries: construction, cleaning, technical services, and more.
- Mobile app for employees, web dashboard for admins.
- Stay compliant with labor laws and prevent clock-in fraud with GPS and device validation.
Price_
We giving you the best values you can have
Mensual
Características
- Permite usuarios ilimitados en el sistema.
- Seguimiento de tiempo basado en geolocalización (check-in automático, control de zonas).
- Notificaciones básicas (recordatorios de check-in).
- App móvil (Android y Apple).
- Soporte por correo electrónico (lunes a viernes, de 9:00 a 17:00).
- Tiempo de respuesta estándar (24–48 horas hábiles).
Características
- Permite usuarios ilimitados en el sistema.
- Gestión de tareas y proyectos (hasta 5 proyectos activos).
- Rutinas avanzadas de prevención de riesgos laborales (listas de verificación personalizadas, alertas de seguridad).
- Detección de fraude mediante geolocalización (alertas por registros en ubicaciones no autorizadas).
- Corrección de informes con IA (hasta 10 informes por mes).
- Informes personalizables (logotipos, fotos, ubicación GPS).
- Soporte por correo y chat (lunes a viernes, de 9:00 a 14:00).
- Tiempo de respuesta prioritario (dentro de las 24 horas hábiles).
- Capacitación en línea (1 sesión incluida por año).
Características
- Permite usuarios ilimitados en el sistema.
- Número ilimitado de proyectos y tareas.
- IA avanzada en informes (corrección de estilo profesional, autocompletado de datos).
- Detección de fraude premium (panel en tiempo real, alertas automáticas).
- Gestión premium de riesgos laborales (acceso restringido a instalaciones según cumplimiento).
- Integraciones ERP/CRM (contabilidad, facturación, gestión de clientes).
- Paneles personalizados con KPIs avanzados.
- Soporte 24/7 (teléfono, chat y correo electrónico).
- Tiempo de respuesta inmediato.
- Formación online adicional (hasta 3 sesiones al año).
- Consultoría personalizada para adaptación de procesos internos.
Básico
€8.99
por usuarios/mes
Pequeñas empresas que solo necesitan seguimiento de tiempo por GPS.
Empezar
Plus
€14.99
por usuario/mes
Empresas pequeñas y medianas que requieren mayor control sobre tareas, reportes y prevención de riesgos laborales (PRL).
Empezar
Pro
€24.99
por usuarios/mes
Grandes empresas o aquellas que necesitan acceso ilimitado a todas las funciones.
Empezar
FAQs
Count on our seasoned IT professionals to provide insightful answers
01
Can employees clock in from the web?
No, employees cannot clock in from the web. Our workforce management software is designed to allow clock-ins only through the mobile app, ensuring accurate geolocation control. The web version is exclusively reserved for administrators to manage operations efficiently.
02
What happens if an employee tries to clock in from the wrong location?
The system detects GPS fraud. If someone tries to clock in from an unauthorized location or with a non-validated device, the entry is flagged as “suspicious.”
03
Does TimeGen send automatic reminders if an employee forgets to clock in?
Yes, our workforce management software sends automatic reminders, but they must be activated by an administrator. Personalized reminders can be scheduled based on each employee’s work hours.
04
Can mistakes in reports be corrected?
Yes. The app includes artificial intelligence that corrects typos, translates text written in other languages, and polishes the language to make reports look professional.
05
Can reports be customized?
Yes. With our workforce management software, you can include your company logo, project name, GPS location, and generate ready-to-send PDF reports for clients or audits.